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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

日本洞穴探検協会(以下「当協会」という)は当協会会員及びお問い合わせをされた方個人を識別し得る情報(以下「個人情報」という)の取り扱いを重視し、以下の方針に従い適切な個人情報の保護を行います。

個人情報の管理について

当協会は、当協会会員及びお問い合わせをされた方から提供された当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報を尊重し、当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報保護に関して正確かつ最新の内容を保つよう努めます。

情報システムに関しても、セキュリティシステムで保護されたサーバーにて安全に保管し、第三者からの不正アクセス・紛失・破壊・改竄または漏洩が生じないよう個人情報の安全管理(情報セキュリティ対策)に努めております。

個人情報の収集方法について

当協会のサービスをご利用いただくためにWEB、ハガキ、FAX、当協会での書面への記入等の手段により必要な範囲内で、当協会会員及びお問い合わせをされた方のメールアドレス、お名前、住所、生年月日などの個人情報を収集させていただきます。

対象となる当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報とは、当協会会員及びお問い合わせをされた方の氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、電子メールアドレス、職業、当協会会員及びお問い合わせをされた方の当協会へのお問い合わせ内容、洞穴関連情報、各種アンケートへの回答、探検やアウトドアに関わる趣味・嗜好性、ライフスタイル等に関する情報になります。

個人情報の利用目的について

当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報は、当協会から送信されるサービス向上のためのダイレクトメールやアンケートのご依頼、キャンペーンに関連するご案内、開示・訂正・停止等の請求、苦情等に対応するための調査、当協会会員及びお問い合わせをされた方へのご返金、信販会社・金融機関など契約を結んだ第三者への提供、その他業務上必要な範囲でのご連絡等に利用及びサービスの向上のために利用させていただきます。

第三者への個人情報の開示について

当協会は、原則として当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報を当協会会員及びお問い合わせをされた方の同意なしに業務委託先以外の第三者(別の会社や個人)に開示することはありません。但し、会員の個人情報は、以下の場合に第三者に開示・提供させていただく場合がございます。

  1. 法令等に基づく場合。
  2. あらかじめ同意、または承認をいただいている場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行すること対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合。
  6. 合併、分割、営業譲渡等による事業の承継に伴い個人情報を引き継ぐ場合。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などについて

個人情報の開示、訂正、利用停止、提供範囲の変更や削除を当協会会員及びお問い合わせをされた方ご自身から依頼された場合には、速やかに対応させていただきます。また、当協会会員及びお問い合わせをされた方の個人情報は、当協会が必要であると判断した期間、適切に保管・管理させていただき、期間終了後、安全に消去致します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せ・ご相談等は「お問い合わせ」までご連絡ください。当協会会員及びお問い合わせをされた方ご本人に関するお申し出に対し、ご本人であることを確認した上で、法令に従い、迅速に対応させていただきます。

法令及び、その他の規範遵守と取り扱いの改善・改良について

個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、適切且つ慎重に管理いたします。また、本個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を適宜見直し、個人情報保護のために継続的改善・充実に努めます。これに伴い、本ポリシーが予告無しに変更することがありますことを予めご了承ください。

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